解决方案
针对不同角色和场景，提供一课一档专属方案
面向学校教务处
教务管理场景
痛点
- 课程资料分散在多个系统，口径不一
- 审核依赖线下流转，进度难跟踪
- 评估指标需要人工统计，耗时易错
方案
- 学校级材料清单统一标准，学院按需细化
- 四类审核场景与抽审比例全校配置
- 评估看板自动计算指标达标率与缺口清单
价值
- 全校课程档案集中管理、版本可追溯
- 审核过程线上留痕，规则统一
- 迎评材料可按需抽样调阅、一键导出
面向院系领导
院系管理场景
痛点
- 难以及时掌握本院教师的材料完成情况
- 联动审查、教学检查组织成本高
- 催办靠逐个通知，效果有限
方案
- 归档进度按教研室、教师分层展示
- 联动审查批量处理，教学检查按比例抽样并跟踪整改
- 单条或一键催办，推送到企业微信、钉钉、短信或邮件
价值
- 本院教学动态及时可见
- 审查检查过程透明可追溯
- 报表自动生成，辅助管理决策
面向一线教师
教师个人场景
痛点
- 不清楚到底要交哪些材料、什么格式
- 材料被退回才发现问题，反复修改
- 同一份信息在不同系统重复填报
方案
- 提交页按学院清单自动列出必交与选交项
- 上传即智能质检，问题当场提示
- 待办中心集中提醒截止、退回与催办
- AI 辅助生成教案、课程总结等材料初稿
价值
- 减少返工与重复填报
- 个人教学档案自动沉淀
- AI 出初稿与评语建议稿，教师确认即可
面向评估专家
迎评调阅场景
痛点
- 评估专家临时要材料，翻箱倒柜、打包刻盘
- 给专家开放系统账号，权限边界难把握
- 查阅过程没有记录，事后难以追溯
方案
- 按学期、学院、课程抽样生成调阅包
- 为评估专家开通临时只读账号，有效期外自动失效
- 浏览与下载全程留痕
价值
- 线上评估随时响应，迎评有据
- 只读授权，权限边界清晰
- 档案平时就齐，迎评不再突击
方案对比
传统方式与智能体校园
| 对比项 | 传统方式 | 智能体校园 |
|---|---|---|
| 材料收集 | 群通知、邮件收取，格式不一 | 按清单在线提交，自动质检 |
| 版本管理 | 文件反复覆盖，难以追溯 | 新版本自动留存，历史可查 |
| 审核流转 | 线下签字，周期长 | 在线审核，进度实时可见 |
| 催办提醒 | 人工逐个联系 | 自动提醒与一键催办 |
| 数据统计 | 人工汇总，易出错 | 看板与报表自动生成 |
| 权限管理 | 共享文件夹，边界模糊 | 按角色与人员精细授权，全程留痕 |
| 迎评调阅 | 临时翻箱倒柜、打包刻盘，开放系统账号 | 按需生成调阅包，专家临时只读账号，到期失效、全程留痕 |
| AI 辅助 | 材料全靠手工撰写，评语容易千篇一律 | AI 生成初稿与评语建议稿，识别同质化表述，教师确认后定稿 |